Les fonctionnalités du logiciel DLEX

Gestion des contacts dans le logiciel pour avocats DLex

Gestion des contacts

Maîtriser parfaitement votre base de contacts pour augmenter votre productivité, optimiser votre développement commercial et votre communication !

Le logiciel de gestion de cabinets pour avocats DLex intègre toutes les fonctionnalités permettant une meilleure organisation de la base de données clients, l’un des prérequis pour bénéficier pleinement des gains de productivité procurés par ce logiciel.

Le module de Gestion des Contacts vous propose

  • Une fiche signalétique complète, par contact, avec un accès direct aux dossiers liés à un contact ; géolocalisation, QR Code pour capturer les données du contact sur son Smartphone... ;
  • CRM : possibilité de typer vos contact selon d’autres critères que ceux proposés nativement par DLex, afin de vous permettre une meilleure exploitation de votre base et organiser une communication professionnelle avec vos correspondants : newsletter, carte de vœux, invitation à des séminaires thématiques... Une présentation personnalisable et standardisée avec de multiples possibilités de recherche : rapide, alphabétique, avancée, par favoris, dans les annuaires de vos contacts et des juridictions ; recherche par type de contact (fournisseur, expert, prospect, partie adverse, client...) ; recherche dans les dossiers où le contact est concerné... ;
  • Une gestion des droits d’accès aux contacts : un certain niveau de droits d’accès sur les contacts est attaché à chaque utilisateur (accès total, lecture et mise à jour, accès interdit...) ;
  • La synchronisation Outlook s’appliquant aux contacts, à l’agenda et aux tâches.
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Les plus DLex

  • Le paramétrage de la synchronisation Outlook : unidirectionnelle ou bidirectionnelle; sur tous les contacts ou sur une sélection de contacts (uniquement les contacts professionnels par ex.)
  • Renseigner les centres d’intérêt des contacts afin de leur adresser les informations les plus adéquates en fonction de leur profil

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