Les fonctionnalités du logiciel DLEX

Dictée numérique logiciel pour avocats DLex

Gestion des droits d'accès

Des accès parfaitement sécurisés administrables par le cabinet

DLex propose une gestion à la fois puissante et subtile des droits d’accès.

On ne peut avoir accès aux documents contenus dans DLex, qu’au travers du logiciel, lequel trace par ailleurs les accès qui y sont faits. Il n’est plus question de copier l’ensemble des matrices ou modèles d’actes et de contrats, par exemple, à défaut de disposer des droits l’y autorisant, ceci étant par ailleurs consigné dans la mémoire du système.

Pour exemple

  • Gestion des droits d’accès sur les contacts : chaque utilisateur est attaché à un profil déterminé lui donnant un certain niveau de droits sur les contacts (accès total, lecture et mise à jour, accès interdit...). La limitation des accès est déterminée pour la modification, l’exportation, l’impression... ;
  • Une GED disposant d’outils de délégation et de notification ;
  • L’extranet Client est entièrement paramétrable : le cabinet décide des dossiers à mettre sur l’Extranet, des personnes à qui il souhaite donner accès à ces informations, ainsi que les documents auxquels il donne accès au sein de ces dossiers ;
  • Revalorisation des temps passés et données financières du cabinet : ce module n’est accessible qu’aux seuls utilisateurs disposant des droits requis et intègre des verrouillages pour sécuriser son utilisation : verrouillage des temps passés valorisés pour éviter les erreurs de saisies tardives ; verrouillage de la saisie des temps passés échus ; en amont, possibilité de verrouiller la saisie des temps passés pour une période...

>> Découvrez toutes les fonctionnalités de notre logiciel de gestion pour avocats Dlex

Wolters Kluwer, les clés pour décider