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Les fonctionnalités du logiciel de gestion pour avocats Kleos

Avec Kleos, vous faites le choix d'un hébergement sécurisé en mode SaaS, de l'intégration avec vos outils Microsoft ®, de la personnalisation et de l'accès à l'expertise juridique de Wolters Kluwer. Le logiciel Kleos inclut de nombreuses fonctionnalités qui vous aideront chaque jour à gérer efficacement votre cabinet.

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Gérez vos dossiers

dossierIconGestion des dossiers

Le cœur de votre activité, ce sont vos dossiers. Suivez-les facilement: vos documents, e-mails, rendez-vous, tâches, contacts, temps passé, factures sont disponibles en un clic!

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documentIconDocuments et emails

Créez rapidement et aisément vos documents et e-mails dans Word© et Outlook©. Ces pièces sont automatiquement intégrées dans vos dossiers Kleos. Ainsi, vous pouvez les consulter et les modifier à tout moment et en tout lieu sur vos appareils connectés.

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enveloppeIconIntégration avec
Microsoft Office ®

Conservez vos habitudes de travail en utilisant Word© et Outlook© pour plus de productivité. Kleos centralise tous vos documents et vous simplifie la vie.

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dossierIconCalendrier

Gérez votre temps plus efficacement. Personnalisez votre agenda et visualisez vos rendez-vous personnels ou partagés avec les membres de votre cabinet. Tous les rendez-vous sont centralisés et  synchronisés dans Outlook©.

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documentIconCONNEXION AVEC LE RPVA

Suivez l'état de vos dossiers au Greffe. Kleos propose une connexion intégrée au E-Barreau RPVA (Réseau Privé Virtuel des Avocats). Obtenez les dates d'audiences et échangez pièces et messages directement avec le Greffe depuis votre logiciel.

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enveloppeIconGESTION DES CONTACTS

Vos contacts constituent une part importante du patrimoine de votre cabinet. Avec Kleos, vous maîtrisez parfaitement votre base de contacts mise à jour et enrichie quotidiennement.

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documentIconGESTION ELECTRONIQUE
DES DOCUMENTS

Couvrez tout le cycle de vie de vos documents. Kleos facilite la production et le classement des pièces entrantes et sortantes. Envoyer des document à corriger, à partager avec votre parapheur numérique.

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documentIconKLEOS CONNECT

Vous passez trop de temps à partager vos documents via des plateformes d’échanges de fichiers peu sécurisée et non interfacée avec Kleos. Désormais, vous pouvez utiliser Kleos Connect, l’espace de partage de document dédié aux avocats qui sécurise et fluidifie l’échange de documents confidentiels entre votre cabinet et des tiers.

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documentIconACCES A LA BASE DE DONNÉES
JURIDIQUE LAMYLINE

Bénéficiez de la richesse de Lamyline grâce à une intégration étroite avec Kleos : fonctionnalités uniques, législations, jurisprudence, conseils des meilleurs experts...

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dossierIconTâches

Respectez vos délais. Kleos vous permet de créer et d'assigner des tâches pour vous ou un membre du cabinet. Ajouter une échéance et soyez alerté en cas de dépassement.

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dossierIconMODELES D'ACTES

Evitez les ressaisies des données clients dans vos documents. Avec l'éditeur de matrice vous créez vos propres modèles avec votre logo et les champs choisis dans Kleos. Aussi, utilisez l'un des 300 modèles d'actes de la bible Lamy.

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GÉREZ VOTRE CABINET

redTimeIconGESTION DU TEMPS

N'oubliez plus un temps passé. Toutes les activités dans Kleos sont traçables et convertibles en temps passé. Ces temps sont automatiquement liés aux dossiers et factures pour en faciliter la consultation. Aidez les membres de votre cabinet à suivre leurs activités et à enregistrer leur temps.

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redEuroIconFACTURATION

Facturez comme vous le souhaitez. Kleos offre une grande liberté de mode de facturation : honoraires au temps passé, forfait, remises,... Editez votre facture rapidement grâce à l'historisation des temps passés. Relancez automatiquement vos factures impayées, y compris par email, afin d'améliorer votre trésorerie.

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redInfoIconSUIVI FINANCIER

Visualisez en temps réel la performance de votre cabinet. Avec les rapports et tableaux de bord, analyser les temps, les activités, la facturation, l'encours client, le chiffre d'affaire du cabinet et la rentabilité par dossier, client et membre du cabinet.

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redMobileIconMOBILITÉ

Accédez à vos dossiers, contacts, activités et saisissez vos temps passés sur tous vos terminaux mobiles. Consultez, modifiez et ajoutez des documents à tout moment. Avec un accès en temps réel aux données, vous partagez des informations toujours à jour au sein et en dehors du cabinet.

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redLockIconSÉCURITÉ

Kleos est l'environnement le plus sécurisé et le plus sûr pour vos données. Nos serveurs sont surveillés 24h/24, 7j/7 et bénéficient des plus hautes certifications en termes de sécurité des données. Les données de votre cabinet et de vos clients sont isolées et protégées. Nous sommes certifiés ISO 27 001, Norton Security et McAfee.

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redCogIconPERSONNALISATION

Le logiciel de gestion pour cabinets d'avocats Kleos s’adapte à vos particularités et à vos habitudes de travail tout en contribuant à l’optimisation de votre organisation.

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Pré-requis techniques

Wolters Kluwer, les clés pour décider